各教學單位：
為進一步檢驗我校審核評估自評自建成果，做好本科教育教學審核評估準備工作，根據前期工作安排，學校擬于8月25日—9月2日開展教學檔案規范性檢查工作（線上抽調），現將相關事宜通知如下：
一、檢查目的
本次教學檔案檢查旨在檢查教學檔案存檔工作整改成效，查漏補缺，熟悉審核評估調閱材料工作流程。
二、檢查時間
2025年8月25日—9月2日
三、檢查內容
1.課程教學和考核材料：2023-2024、2024-2025兩學年的課程試卷、課程教學檔案。
2.畢業設計（論文）：2024屆、2025屆畢業設計（論文）的全過程資料。
四、檢查方式
依照《五邑大學本科教育教學審核評估材料調閱組工作方案》（附件1）流程，采取隨機抽查，學院限時提交電子版材料的方式進行（本次檢查不進行現場檢查）。其中：
1.課程教學和考核材料：原則上各學院至少抽查10門課程教學檔案及試卷檔案。
2.畢業設計（論文）：各學院每個專業（方向）原則上2024屆至少抽查5份畢業設計（論文）檔案、2025屆至少抽查10份畢業設計（論文）檔案。
五、檢查流程
依照《五邑大學本科教育教學審核評估材料調閱組工作方案》流程進行，具體如下：
工作流程 | 聯系人 | 工作任務 |
專家組發出指令 | 教務處 | 專家教學材料調閱任務指令傳達給材料調閱工作組 |
材料調閱工作組 傳達指令 | 黃文敏 | 材料調閱任務指令的傳達及組織協調工作 |
二級學院聯絡員 接收并處理指令 | 教務處聯絡員 | 二級學院接收材料調閱任務指令，并根據指令整理調閱材料 |
二級學院教學負責人 審閱材料 | 教務處聯絡員 | 檢查各項材料完整性、規范性、正確性，通過百度網盤提交材料 |
材料調閱工作組 復核材料 | 教務處聯絡員 | 接收二級學院材料，并按指令復核材料完整性、規范性 |
材料調閱工作組 收集材料報專家組 | 李玲艷 | 接收教務處聯絡員傳達的二級學院材料，檢查各項材料完整性，按指令分類匯總并報專家組 |
專家組審核材料 | 黃文敏 | 專家組對各項材料進行審核，反饋問題情況 |
教務處聯絡員、各二級學院材料調閱組相關成員聯系方式，本科教育教學審核評估調閱材料命名及格式規范，參照《五邑大學本科教育教學審核評估材料調閱組工作方案》執行。
六、情況反饋
學校組織校、院兩級督導和各二級學院教學副院長成立專家組對教學材料及各演練環節進行檢查。教務處收集專家組發現的問題，向相關教學單位進行逐一反饋，并提出相應整改意見和建議。
七、工作要求
1.提高思想認識。本次教學檔案檢查是結合審核評估材料調閱工作在正式評估前進行的一次實戰演練，是保證審核評估材料調閱工作順利進行的重要舉措，各單位務必高度重視、全力配合，高標準、高質量完成線上評估演練的各項任務，所有工作組成員務必保證24小時電話和微信聯系暢通，及時接收和傳達信息。
2.嚴把評估標準。演練期間，各單位要嚴格遵循新一輪教育教學審核評估指標體系，堅持問題導向和目標導向，嚴肅工作紀律，深入查找短板弱項，杜絕形式主義，確保演練工作取得實效。
3.快速響應落實。各單位要加強統籌協調，細化任務分工，明確責任到人，嚴格按照評估標準和時間節點推進工作。參加演練人員須與正式評估人員保持一致，確保演練的真實性和有效性。
4.認真總結整改。演練結束后，各單位要根據專家組提出的意見和建議，建立問題清單和整改臺賬，立行立改、舉一反三，確保問題整改到位，切實達到以演練促提升的目的。
附件：五邑大學本科教育教學審核評估材料調閱組工作方案
教務處
2025年8月22日
