學生資助是一項重要的保民生、暖民心工程,事關教育公平,事關社會公平,事關全面建成小康社會。我校積極推進精準資助和資助育人,持續加強學生規范管理,提升資助
工作水平。為進一步落實五邑大學學生資助工作,深化資助育人,健全資助政策體系,強化統籌、優化管理。我校學生資助工作督查小組,計劃開展一系列的資助督查活動,進一步監督各項資助政策的落實,使各項資助政策落到實處,使學生在公開、公平的原則下接受資助,做到資助對象精準、資助標準精準、資金發放精準。
一、工作內容
資助工作督查小組有學生處資助工作人員和學生代表組成,需堅持公平、公開、公正和實事求是的原則,開展系列調查活動。
(一)開展走訪宿舍調查
資助工作督查小組以小組為單位,分別負責對北區宿舍、西區宿舍、新白宮宿舍、舊白宮宿舍、玫瑰園宿舍進行走訪調查。可以近距離地接觸到每一位學生,了解最基本的資助工作情況。
(二)開展走訪學院調查
收集與審核學院的資助工作環節的相關材料,以及與學部(院)資助工作的負責人進行溝通,了解學院的資助工作開展的實際情況,了解各學院是否落實學校的資助工作,是否規范整理資助工作的材料。
(三)評選資助專項優秀獎
資助工作督查小組根據評選材料、審核記錄和日常工作記錄,在學院(部)的資助工作人員中,評選“資助工作專項獎”,對資助工作表現優秀的人員進行頒獎表彰。
二、工作制度
(一)會議制度
1.每月例會:學生處老師及學生資助工作督查小組全體成員出席。會議主要內容為總結當月工作情況、報告工作制度遵守情況及審議工作計劃。
2.每周例會:由小組長組織組內成員召開。會議主要內容為總結上周的工作情況,分配本周的任務;
3.內部討論會:學生負責人收集好各小組長的反饋和總結后,進行匯總與討論,進一步整理資料和數據,向學生處老師反饋;
4.各會議需做好簽到記錄,如有特殊情況需提前請假;
5.如有緊急情況,學生負責人可臨時召開各會議。
(二)投訴和舉報處理制度
督查小組受理關于學生資助工作各環節的實名或匿名的投訴和舉報。
1.督查小組按照實事求是的原則,對投訴和舉報的信息進行調查,必要時應組織工作人員去該學院、班級及宿舍了解更加真實具體的情況,再得出解決方法;
2.若發現資助工作小組成員不按照資助相關規定與制度擅自作出決定,損害學生利益,應予批評并要求改正,必要時可直接向學生處報告并配合做好調查處理工作。
(三)保密制度
督查小組對投訴和舉報的信息進行調查的過程中,不得向外部泄露參與調查人員的信息(特殊情況除外)。工作前后所用到相關文件不可以外傳,紙質版資料應統一上交學生處進行存檔。
(四)培訓制度
為更加規范地開展工作,每位成員應接受相關的培訓,提高每個成員的工作能力:
1.開展工作前,由老師開展相應的培訓,保證工作正常無誤地進行。若在工作中遇到不懂的問題或者無法解決的情況,應向學生負責人反映或者直接向老師尋求幫助;
2.在培訓期間,學生負責人以及老師應密切關注各成員的培訓情況;
3.培訓結束后,收集各成員對培訓工作的感想以及建議,作好相關記錄。
三、工作要求
高度重視。學生資助小組內部成員需熱愛資助監督工作,認真完成各項工作。在開展工作時,要端正言行舉止,禮貌待人。
加強組織宣傳。在開展走訪活動前,需把走訪通知落實到實處,方便資料信息的收集匯總。
正確履行監督職能。公平、公正、公開地開展監督活動,實事求是、客觀公正地處理和反映問題。對于調查得到的信息內容要實事求是,認真負責地做好相關內容記錄,以及資料的審核。
認真學習督查工作的各項規章制度,提高資助監督理論素養和履行監督職責的能力。
附:
2019年學生資助管理工作運行表
月份 |
工作內容 |
1月 |
1.完善2019年度工作計劃 2.整理與收集各項工作資料 |
2月 |
3月 |
1.主題培訓(內容待定) 2.開展走訪學院調查 3.開展走訪宿舍調查 |
4月 |
1.收集以及整理績效考核資料 2.主題培訓(內容待定) 3.開展走訪宿舍調查 |
5月 |
1.主題培訓(內容待定) 2.開展走訪宿舍調查 |
6月 |
1.擬寫團隊建設方案 2.開展走訪宿舍調查 |
7—8月 |
1.開展走訪宿舍調查 2.學期工作總結大會 |
9—10月 |
1.招新面試 2.第三屆督查小組見面會 |
11—12月 |
1.主題培訓(內容待定) 2.開展走訪宿舍調查 3.開展走訪學院調查 |