11月4日星期日晚，由學生處主辦、學生自律委員會承辦的職能部門見面會活動在學生活動中心一樓舞廳順利舉行。見面會由學生自律委員會的干部主持，學生處處長許皓、保衛處處長余顯成、后勤產業處副處長李平輝、學生處宿舍管理科科長李奎華出席了見面會，宿舍學生代表和學生自律委員會干部共計100多人參加了見面會，物業公司主管蔡宇榮也作為嘉賓列席了見面會。
會上，各職能部門負責人就學生自律委員會提前收集整理的關于宿舍用水用電、治安消防安全、《宿舍管理規定》和宿舍服務質量等方面的問題分別進行了解答和說明。隨后是現場互動問答，同學們對校園建設尤其是宿舍建設方面現場提出了許多寶貴的意見和建議，與會的職能部門負責人秉著“以學生為本”的服務宗旨，謹慎、耐心的回答了同學們的問題。職能部門負責人紛紛表示，組織這樣的見面會非常有必要和有意義，希望同學們平時有任何意見和建議及時反映到相關職能部門，促使各部門能及時解決問題、改進方法、提高工作效率和服務質量。
