為激勵廣大學子勤奮學習、立志成才、報效祖國，我市熱心慈善事業人士和團體于2009年成立了五邑慈善會，并在我校設立“五邑慈善會貧困學生獎學金”。根據《五邑大學“五邑慈善會貧困優秀生獎學金”實施辦法》，現將評定工作安排如下：
一、評定對象
五邑大學在讀學習成績優異且家庭貧困的學生
二、評定名額、金額
全校共評定100人，每人獎勵2000元。
三、時間安排
申請時間：10月11日-10月17日
評定時間：10月18日-10月25日
四、工作流程
（一）學院召開會議
各學院召開各班學生干部會議，認真傳達通知要求及評定程序，確保評定工作在公平公正的原則下進行。同時，學院加強對各社會資助者介紹與宣傳，將資助者的博愛精神傳遞到各班級。
（二）各班級召開會議
各學院組織好各班班級會議，確保學生干部將學院會議精神傳遞到每一位同學，切實保證符合條件的每位學生能按時申請。同時，請各班組織成立班級資助工作小組，由班導師、學生干部代表和學生代表組成。資助小組學生代表應責任感強、組織紀律性強，工作認真負責，善于溝通，確保申請人的隱私不被泄露。資助小組成員應避開申請人員，請將資助小組名單上報學院。
（三）個人申請
申請人于10月17日之前，將申請材料提交到班級資助工作小組。
申請材料：
1、申請表一式兩份（雙面打印，手寫簽名）
2、申請書一式兩份（必須手寫，打印無效）
3、身份證復印件一份、戶口本復印件一份（身份證正反面和戶口本登記卡復印在同一張A4紙上）
4、成績證明材料（成績單、獲獎證書復印件、科研成果材料等請用模版清晰復印在同一張A4紙上，雙面復印）
5、家庭經濟情況證明：家庭情況調查表、低保證或低收入證復印件、貧困證明或其他家庭經濟情況證明等（家庭經濟情況證明必須有鎮級以上蓋章）
（四）班級審核推薦
班級資助工作小組本著公平、公正、公開原則審核申請同學的材料，最后將結果提交班導師審核簽字。同時，請在班級內部進行公示，公示期為一天，確保班級每一個同學的知情權。
（五）學院審核推薦
各院成立由黨總支領導、輔導員、班導師代表組成的院級資助工作小組，負責審核各班級結果，向全院學生公示，公示期為兩天。公示期內，如有異議可向學院資助工作小組提出，如確有錯漏，應予更正，公示期結束后，于10月22日前報學生工作部審核。
（六）學校審核
學生處組織以各學院負責資助工作的輔導員成立資助評審工作小組對推薦者進行評審，將初評名單報學校學生資助工作領導小組審批，全校公示三天，確定名單，評審結果呈送各資助者審議。
五、工作要求
1.申請者：請申請者下載《五邑大學“五邑慈善會貧困優秀生獎學金”實施辦法》（附件2），認真填寫《個人申請表》、《申請書》，并按照《材料報送注意事項》（附件5）的要求及順序排好交到班級資助小組。
2.班級：請認真填寫《班級資助工作小組審核表》(附件3），公示結束，將申請者個人材料、《五邑慈善會“貧困優秀生”獎學活動申請學生匯總表（五邑大學）》（附件2）、《班級資助工作小組會議記錄表》和《班級資助工作小組審核表》四份紙質材料交到學院輔導員辦公室，《五邑慈善會“貧困優秀生”獎學活動申請學生匯總表（五邑大學）》、《五邑慈善會“貧困優秀生”獎學活動獲獎學生簽領表（五邑大學）》、《五邑大學“五邑慈善會貧困優秀生獎學金”匯總表（電子版）》（附件2）共3份電子表發到學院指定郵箱；
3.學院：請學院按照相關各社會類獎（助）學金實施辦法（附件2），嚴格把關，確保真正困難的學生獲得資助。同時，認真填寫《學院資助工作小組審核表》（附件4），公示結束，將學生個人申請資料、《五邑慈善會“貧困優秀生”獎學活動申請學生匯總表（五邑大學）》、《學院資助工作小組會議記錄表》和《學院資助工作小組審核表》紙質材料交到學生處，將學院《五邑慈善會“貧困優秀生”獎學活動申請學生匯總表（五邑大學）》、《五邑慈善會“貧困優秀生”獎學活動獲獎學生簽領表（五邑大學）》、《五邑大學“五邑慈善會貧困優秀生獎學金”匯總表（電子版）》（附件2）共3份電子表發到：wyujiangzhudai@163.com。
六、資助名額
請各學院下載《2016-2017學年五邑慈善會“貧困優秀生”獎學金學院推薦名額》（附件1）
七、獎（助）學金管理
1.五邑大學將負責各類獎（助）學金的管理，分年度向各社會類資助者提交獎（助）學金發放計劃、受助名單及發放明細表供審核。
2.五邑大學財務處負責各類社會類獎（助）學金的發放工作。
3.受到資助的同學每年書面向資助者匯報在校學習、生活和思想等狀況，并表示感謝。
4.學校將長期監督獲得獎（助）學金學生的學業進展情況、綜合表現，如獲獎學生獲助后發生任何違法違紀行為，學校將取消學生受助資格，追回獎（助）學金。
八、監督與投訴
在開展2016-2017學年五邑大學“五邑慈善會貧困優秀生獎學金”評定工作過程中，接受全校師生監督。如存在不公平、不公正的情況，接受來電、來信投訴，投訴方式：馮老師，電話：0750-3296251； 郵箱：wyuxueshengchu@126.com；或學生處網站“回音壁”。
附件1：2016-2017學年五邑慈善會“貧困優秀生”獎學金學院推薦名額
附件2：五邑大學“五邑慈善會貧困優秀生獎學金”實施辦法
附件3：班級相關表格
附件4：學院相關表格
附件5：材料報送注意事項
學生處
2016年10月11日
