各學院：為切實做好我校家庭經(jīng)濟困難學生資助工作，公平、公正、合理地分配資助資源，幫助家庭經(jīng)濟困難學生順利完成學業(yè)，根據(jù)《教育部財政部關(guān)于認真做好高等學校家庭經(jīng)濟困難學生認定工作的指導意見》（教財〔2007〕8號文件）文件精神和學校整體工作安排，決定開展本學年家庭經(jīng)濟困難學生認定工作，現(xiàn)將具體工作安排通知如下：
一、認定范圍
家庭經(jīng)濟困難學生認定的范圍為我校注冊有正式學籍，因家庭經(jīng)濟困難需要資助并主動向?qū)W校遞交家庭經(jīng)濟困難學生認定申請的普通全日制本科學生。2016級新生貧困認定工作將另行通知。
二、認定程序
（一）個人申請：申請人請于8月26日之前，請如實填寫《高等學校學生及家庭情況調(diào)查表》（附件１）和《五邑大學家庭經(jīng)濟困難學生認定申請表》（附件２）(需雙面打印）。同時，《調(diào)查表》需到家庭所在地鄉(xiāng)、鎮(zhèn)或街道辦事處民政部門加蓋公章（本表需當?shù)孛裾块T按要求將所有應(yīng)填項目填寫齊全后，簽字蓋章并留座機號，如只有人民政府的章，請學院進行核實）。
（二）學院召開會議：8月29日前，各學院召開各班學生干部會議，認真?zhèn)鬟_通知要求及評定程序，確保評定工作在公平公正的原則下進行。
（三）各班級召開會議：9月1日前，各學院組織好各班班級會議，確保學生干部將學院會議精神傳遞到每一位同學，切實保證符合條件的每位學生能按時申請。同時，請各班組織成立班級資助工作小組，由班導師、學生干部代表和學生代表組成。資助小組學生代表應(yīng)責任感強、組織紀律性強，工作認真負責，善于溝通，確保申請人的隱私不被泄露。資助小組成員應(yīng)避開申請人員，請將資助小組名單上報學院。
（四）班級評定：9月2日至9月8日，班級資助工作小組本著公平、公正、公開原則，認真查閱學生填寫的家庭經(jīng)濟情況，通過個別訪談、日常觀察等方式，審核學生家庭經(jīng)濟困難信息，并依據(jù)《五邑大學家庭經(jīng)濟困難學生認定辦法（試行）》（附件3），綜合分析學生學習、生活、日常表現(xiàn)及個人經(jīng)濟收入等情況，經(jīng)過民主評議，確定學生的家庭經(jīng)濟困難認定等級。并將結(jié)果提交班導師審核簽字。同時，請在班級內(nèi)部進行公示，公示期為一天，確保班級每一個同學的知情權(quán)。
（五）學院審核：9月9日-9月20日，各院成立由黨總支領(lǐng)導、輔導員、班導師代表和學生代表組成的院級資助工作小組，負責審核各班級結(jié)果，向全院學生公示，公示期為兩天。公示期內(nèi)，如有異議可向?qū)W院資助工作小組提出，如確有錯漏，應(yīng)予更正，公示期結(jié)束后報學生工作部審核。
（六）學校審定：9月21日-9月30日，學生處組織以各學院負責資助工作的輔導員成立資助評審工作小組對推薦者進行審定，全校公示三天。將初評名單報學校學生資助工作領(lǐng)導小組審批，確定名單。
（七）公示調(diào)整：學院民主評議后在學院范圍內(nèi)對認定結(jié)果進行公示3天。學生如對公示結(jié)果有異議，請學院予以解釋，學院在2個工作日內(nèi)給予答復。對學院的處理意見有異議的，可向?qū)W生工作處學生事務(wù)管理科提請復議。學生工作處學生事務(wù)管理科在3個工作日內(nèi)給予答復。如情況屬實，予以調(diào)整。
三、工作安排：
1.申請者：申請者請將《高等學校學生及家庭情況調(diào)查表》、《五邑大學家庭經(jīng)濟困難學生認定申請表》及相關(guān)貧困證明材料交到班級資助小組。申請者需將《高等學校學生及家庭情況調(diào)查表》復印一份，自行保留存檔。
2.班級：請認真填寫《班級貧困生認定工作會議記錄表》（附近4）和《班級資助工作小組審核表》《附件4），公示結(jié)束，將《班級貧困生認定工作會議記錄表》、《班級資助工作小組評定表》、《【XX】班級家庭經(jīng)濟困難學生匯總表（紙質(zhì)版）》（附件4）和申請者個人所有資料交到學院輔導員辦公室。《【XX】班級家庭經(jīng)濟困難學生匯總表（電子版）》（附件4）發(fā)到學院指定郵箱；
3.學院：請認真填寫《學院貧困生認定工作會議記錄表》（附近5）和《學院資助工作小組審核表》（附件5），公示結(jié)束，《學院貧困生認定工作會議記錄表》、《學院資助工作小組審核表》、《【XX】學院家庭經(jīng)濟困難學生匯總表（紙質(zhì)版）》（附件5）和申請者個人資料復印件紙質(zhì)材料交到學生處，將《【XX】學院家庭經(jīng)濟困難學生匯總表（電子版）》（附件5）發(fā)到：wyujiangzhudai@163.com。
4. 學校：對各學院的認定材料進行統(tǒng)計、分析、匯總。經(jīng)學校審批確定后，進行學校公示，公示后相關(guān)信息錄入我校家庭經(jīng)濟困難學生數(shù)據(jù)庫，成為我校認定的2016-2017學年家庭經(jīng)濟困難學生。并將認定結(jié)果反饋至學院，請學院通知學生本人。
四、建立、保存貧困生紙質(zhì)檔案
貧困生認定工作實行學校、學院和班級三級管理負責制。各學院要建立健全貧困生認定工作機制，建立以班級為單位的貧困生紙質(zhì)檔案，紙質(zhì)檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1.班級評議小組名單
2.《班級貧困生認定工作會議記錄表》
3.《班級資助工作小組審核表》
4.【XX】班級家庭經(jīng)濟困難學生匯總表（紙質(zhì)版）
5.貧困生個人申請材料：《高等學校學生及家庭情況調(diào)查表》和《五邑大學家庭經(jīng)濟困難學生認定申請表》、家庭貧困證明、及相關(guān)貧困證明材料（家庭低保證、殘疾證交復印件）。
學生申請材料要真實完整，班級民主評議推薦的貧困生認定檔次和資助工作小組組長的簽述理由要準確、規(guī)范，表格所加蓋的公章要齊全。學校定期對各學院貧困生檔案資料進行檢查。
五、工作要求
(一) 經(jīng)濟困難學生認定等級是本學年各項經(jīng)濟困難學生資助工作的唯一標準，各項相關(guān)獎助學金的評定均以此為依據(jù)，請各學院高度重視、認真組織。沒有被認定為家庭經(jīng)濟困難的學生，不能獲得資助資格。
(二) 本學年家庭經(jīng)濟困難學生認定工作結(jié)束后，原則上不再單獨接受認定。確因家庭變故、遭受災(zāi)害等原因又造成家庭經(jīng)濟困難的，應(yīng)由學院單獨出具情況說明，學院學生工作負責人簽字確認，送至學生處學生事務(wù)管理科進行申請。
(三) 因家庭經(jīng)濟困難學生認定工作結(jié)束后，將馬上開始本學年的助學金評定工作，為確保各項資助工作的順利開展，各學院務(wù)必按照時間安排開展家庭經(jīng)濟困難學生認定工作。
(四) 各學院每學年應(yīng)定期對全部家庭經(jīng)濟困難學生進行一次資格復查，并不定期地隨即抽選一定比例的家庭經(jīng)濟困難學生，通過信件、電話、實地走訪等方式進行核實。如發(fā)生弄虛作假現(xiàn)象，一經(jīng)核實，應(yīng)立即通報學生處，取消作假學生資助資格，收回資助資金。情節(jié)嚴重的，學校將嚴肅處理直至紀律處分。
六、2015-2016學年家庭經(jīng)濟困難學生發(fā)展跟蹤情況
各學院下載完填《2015-2016學年家庭經(jīng)濟困難學生發(fā)展情況跟蹤表》（附件7），本次跟蹤表要求詳細記錄2015-2016學年家庭經(jīng)濟困難學生發(fā)展情況，以便校、院兩級更好的建立家庭經(jīng)濟困難學生數(shù)據(jù)庫，于9月8日報學生處南主樓221，其中，紙制跟蹤表加蓋學院公章，交南主樓221，電子文檔發(fā)送到wyujiangzhudai@163.com。
七、監(jiān)督與投訴
在開展2016-2017學年家庭經(jīng)濟困難學生認定及建檔工作中，接受全校師生監(jiān)督。如存在不公平、不公正的情況，接受來電、來信投訴，投訴方式：馮老師，電話：0750-3296251； 郵箱：wyuxueshengchu@126.com；或?qū)W生處網(wǎng)站“回音壁”。
附件：
附件1：高等學校學生及家庭情況調(diào)查表
附件2：五邑大學家庭經(jīng)濟困難學生認定申請表
附件3：五邑大學家庭經(jīng)濟困難學生認定辦法（試行）
附件4：班級相關(guān)表格
附件5：學院相關(guān)表格
附件6：認定申請的補充說明
附近7：《2015-2016學年家庭經(jīng)濟困難學生發(fā)展情況跟蹤表》
學生處
2016年7月14日
