2013屆全體畢業(yè)生:
為了讓大家能快速、高效、順利地辦理離校手續(xù),現(xiàn)提出以下指引。
一、登陸畢業(yè)生離校系統(tǒng),查看離校狀態(tài)。
畢業(yè)生離校系統(tǒng)網(wǎng)址:http://job.wyu.cn:8080/login.asp(用戶名為本人學(xué)號(hào),密碼為本人身份證號(hào))。如不能正常登錄請(qǐng)咨詢院(系)辦公室。
【畢業(yè)生離校系統(tǒng)開通時(shí)間:2013年6月3日上午10時(shí)】
二、辦理離校手續(xù)。
(一)圖書館:5月31日上午10時(shí)開始畢業(yè)生不能再借書,但可以入館看書。請(qǐng)系統(tǒng)顯示“圖書館不通過”的畢業(yè)生及時(shí)歸還所借圖書。
【辦理時(shí)間:6月3日開始,6月25日下午17時(shí)截止】 【咨詢電話:3296013】
(二)水電中心:本科畢業(yè)班級(jí)有宿舍欠水費(fèi)或電卡的,該班級(jí)全體同學(xué)在離校系統(tǒng)上均顯示為“水電中心不通過”,請(qǐng)以班級(jí)為單位派代表到水電中心(廣發(fā)行南側(cè))統(tǒng)一領(lǐng)取水電費(fèi)通知單,并到廣發(fā)行繳費(fèi),同時(shí)收齊宿舍電卡(智能電表無需收電卡)統(tǒng)一歸還到水電中心。研究生畢業(yè)生請(qǐng)以宿舍為單位派代表到水電中心領(lǐng)取通知單和歸還電卡,并到廣發(fā)行繳費(fèi)。
【辦理時(shí)間:6月3日開始,6月25日下午17時(shí)截止】 【咨詢電話:3296688】
(三)助學(xué)中心:系統(tǒng)顯示“助學(xué)中心”不通過的畢業(yè)生須下載“廣發(fā)銀行股份有限公司江門分行國家助學(xué)貸款還款協(xié)議”和“國家助學(xué)貸款畢業(yè)生(借款人)資料確認(rèn)書”(見附件一),簽訂、填寫后交廣發(fā)銀行五邑大學(xué)支行。
【辦理時(shí)間:6月3日開始,6月25日下午17時(shí)截止】 【咨詢電話:3296251】
三、登陸系統(tǒng)申請(qǐng)離校。
請(qǐng)務(wù)必于6月25日17時(shí)之前登陸系統(tǒng)申請(qǐng)離校,逾期未成功申請(qǐng)離校的不予安排參加畢業(yè)典禮,院(系)和研究生處將根據(jù)網(wǎng)上申請(qǐng)名單安排畢業(yè)典禮座位,
四、領(lǐng)取報(bào)到證、戶口遷移證明。
本科畢業(yè)生親自到院(系)辦公室簽領(lǐng)報(bào)到證、戶口遷移證明。研究生畢業(yè)生到研究生處辦公室簽領(lǐng)報(bào)到證。研究生畢業(yè)生戶口遷移手續(xù)詳見下文有關(guān)說明。報(bào)到證、戶口遷移卡是重要證件,請(qǐng)及時(shí)領(lǐng)取并妥善保管。
【辦理時(shí)間:6月25日至6月27日】
五、參加畢業(yè)典禮。
畢業(yè)典禮時(shí)間為6月28日,具體安排請(qǐng)留意校園網(wǎng)最新通知或咨詢所在院(系)辦公室。
六、住宿生辦理退宿手續(xù)。
整理打包個(gè)人物品,清潔宿舍衛(wèi)生,最后以宿舍或班級(jí)為單位(含研究生),統(tǒng)一到19-22棟、23-33棟、34-37棟任一個(gè)宿舍區(qū)門衛(wèi)值班室辦理退宿登記并退還鑰匙(請(qǐng)?jiān)阼€匙上貼上宿舍房號(hào))。退宿最后期限定為7月1日15:00,全體住宿畢業(yè)生必須保證在此時(shí)間之前搬離宿舍所有個(gè)人物品。
【辦理時(shí)間:6月29日至7月1日】【咨詢電話:3296141】
七、特殊情況處理:
(一)延長學(xué)年的住宿生:在教務(wù)處辦理完延長學(xué)年手續(xù)后,與應(yīng)屆畢業(yè)生一起辦理離校退宿手續(xù),按時(shí)搬離個(gè)人所有物品。新學(xué)年報(bào)到注冊當(dāng)天到宿舍管理科辦理入住手續(xù)。延長學(xué)年期間因工作原因須在校外住宿的,須辦理不住校申請(qǐng)審批手續(xù)(江門城區(qū)戶籍的學(xué)生除外,表格見附件二),審批表由家長簽名同意、院(系)簽署意見后于注冊當(dāng)天交到宿舍管理科辦公室(主樓222室)。
(二)需要延遲退宿的住宿生:因考試或參加學(xué)校組織的各類活動(dòng)須延遲退宿的學(xué)生須辦理畢業(yè)生延遲退宿申請(qǐng)審批手續(xù)(表格見附件三),審批表由班導(dǎo)師、院(系)簽署意見后于6月22日前交到宿管科辦公室。延遲退宿的畢業(yè)生必須嚴(yán)格遵守學(xué)校規(guī)章制度,將個(gè)人物品整理打包妥善保管,若有丟失,自行負(fù)責(zé)。必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到物業(yè)中心(主樓二樓東北角)辦理退宿手續(xù)。
(三)考取本校研究生的住宿生:須與應(yīng)屆畢業(yè)生一起辦理離校退宿手續(xù),按時(shí)搬離個(gè)人重要物品,生活用品可以統(tǒng)一寄存在指定的宿舍。新學(xué)年按研究生新生報(bào)到指引辦理入住手續(xù)。寄存物品咨詢電話:3296141(物業(yè)公司)。
【特殊情況咨詢電話:3296043或3296030】
(四)研究生畢業(yè)生戶口遷移須知:
1、報(bào)到地點(diǎn)為非江門市區(qū)的畢業(yè)生:6月26、27日帶報(bào)到證、身份證來保衛(wèi)處領(lǐng)取戶口卡到蓬江公安分局戶政廳(地王廣場對(duì)面)辦理戶口遷出手續(xù)。
2、報(bào)到地點(diǎn)為江門市區(qū)的畢業(yè)生:持報(bào)到證、身份證、畢業(yè)證到人社局(或教育局)報(bào)到后,持入戶證書、身份證和的畢業(yè)證書等資料到江門市行政總匯(“人人樂”四樓)戶籍窗口(181-182號(hào)窗)辦理入戶審批手續(xù),然后持以上證明回保衛(wèi)處辦理戶口遷移,最遲不得超過10月30日,過期后果自負(fù)。
3、已辦理了暫緩就業(yè)兩年的畢業(yè)生:6月26、27日本人帶身份證來保衛(wèi)處辦理戶口緩遷兩年的相關(guān)手續(xù)。(必須是畢業(yè)生本人來辦理,不得代辦)
4、其它:6月26、27日本人帶身份證來保衛(wèi)處辦理戶口緩遷半年的相關(guān)手續(xù)費(fèi)。(必須是畢業(yè)生本人來辦理,不得代辦)
注:(1)江門市區(qū)是指江門市蓬江區(qū)和江海區(qū);(2)6月1日后畢業(yè)生的戶口不能外借,本人出示有效證件保衛(wèi)處可提供有效期七天的復(fù)印件。
學(xué)生處 教務(wù)處 研究生處
二O一三年五月三十一日
附件下載:
通知文件:2013屆畢業(yè)生離校手續(xù)辦理指引 附件一:還貸協(xié)議及確認(rèn)書
附件二:延長學(xué)年學(xué)生不住宿申請(qǐng)審批表 附件三:畢業(yè)生延遲退宿申請(qǐng)審批表