各院（系）：
為了貫徹學(xué)校“德治、法治、自治”工作（簡(jiǎn)稱“三治”工作）精神，規(guī)范學(xué)生工作檔案建設(shè)，學(xué)校將對(duì)各學(xué)院（系）近三年學(xué)生工作檔案進(jìn)行監(jiān)督檢查。現(xiàn)就具體事項(xiàng)通知如下：
一、工作內(nèi)容
（一）學(xué)生黨建工作
1.組織架構(gòu)
（1）院（系）黨組織架構(gòu)圖
（2）黨總支部委員會(huì)委員基本信息（姓名、職務(wù)）
（3）各黨支部委員會(huì)委員基本信息（姓名、職務(wù)、班別、年級(jí)、專業(yè)、是否屬于教師）
2.制度匯編
（1）發(fā)展黨員工作的實(shí)施細(xì)則
（2）黨總支工作條例
（3）學(xué)生黨支部職責(zé)和工作制度
（4）黨員管理規(guī)定
（5）民主評(píng)議黨員制度
（6）黨務(wù)公開(kāi)工作的實(shí)施意見(jiàn)
（7）本院（系）制定的其他學(xué)生黨建工作制度
3.統(tǒng)計(jì)表
（1）學(xué)生黨員總體情況統(tǒng)計(jì)表【學(xué)生黨員人數(shù)（含研究生）、占學(xué)生總?cè)藬?shù)比例、正式黨員人數(shù)、預(yù)備黨員人數(shù)、男、女】
（2）各年級(jí)黨員情況統(tǒng)計(jì)表（年級(jí)、黨員人數(shù)、占所在年級(jí)學(xué)生人數(shù)比例、正式黨員人數(shù)、預(yù)備黨員人數(shù)、男、女）
（3）畢業(yè)生黨員情況統(tǒng)計(jì)表（畢業(yè)生黨員人數(shù)、占畢業(yè)班學(xué)生人數(shù)比例、正式黨員人數(shù)、預(yù)備黨員人數(shù)、男、女）
（4）黨員發(fā)展情況統(tǒng)計(jì)表（黨員發(fā)展時(shí)間、黨員發(fā)展人數(shù)、黨員發(fā)展總數(shù)、男、女）
（5）新生黨員情況統(tǒng)計(jì)表（姓名、班別、專業(yè)、性別）
（6）黨校三級(jí)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表（參加初級(jí)培訓(xùn)人數(shù)、占院（系）新生人數(shù)總?cè)藬?shù)比例；參加中級(jí)培訓(xùn)人數(shù)、參加高級(jí)培訓(xùn)人數(shù)）
（7）入黨積極分子情況統(tǒng)計(jì)表（年級(jí)、入黨積極分子人數(shù)、入黨積極分子總?cè)藬?shù)）
（8）黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表
4.黨員名冊(cè)
（1）黨員名冊(cè)（所屬支部名稱、姓名、出生年月、籍貫、班別、專業(yè)名稱、性別、入黨時(shí)間、轉(zhuǎn)正時(shí)間、是否屬于正式黨員）
5．獲獎(jiǎng)情況（含校級(jí)、省級(jí)、國(guó)家級(jí)各類(lèi)獎(jiǎng)項(xiàng)）
（1）學(xué)生黨員獲獎(jiǎng)情況總體介紹
（2）學(xué)生黨員獲獎(jiǎng)具體列表（姓名、班別、年級(jí)、專業(yè)、所獲獎(jiǎng)項(xiàng)名稱、獲獎(jiǎng)等級(jí)、是否屬于正式黨員）
6.常規(guī)工作
（1）黨員發(fā)展（黨員發(fā)展工作計(jì)劃；黨校三級(jí)培訓(xùn)登記表；開(kāi)展黨校三級(jí)培訓(xùn)的教學(xué)大綱和教案）
（2）黨員教育（開(kāi)展黨員教育記錄；黨員教育專題活動(dòng)報(bào)道或簡(jiǎn)報(bào)；黨員教育工作計(jì)劃）
（3）黨員管理（民主生活會(huì)記錄；支部大會(huì)記錄）
7.特色工作
（1）各院（系）學(xué)生特色黨建具體做法、主要成效
（2）開(kāi)展特色活動(dòng)的報(bào)道或簡(jiǎn)報(bào)
8.工作計(jì)劃與總結(jié)
（1）學(xué)生黨建工作計(jì)劃
（2）學(xué)生黨建工作總結(jié)
（二）學(xué)生事務(wù)工作
1.組織架構(gòu)
院（系）學(xué)生工作組織架構(gòu)圖
2.規(guī)章制度（從08年到現(xiàn)在，關(guān)于思政教育、學(xué)風(fēng)建設(shè)、心理健康教育、綜合測(cè)評(píng)、獎(jiǎng)助勤貸、評(píng)先評(píng)優(yōu)、班導(dǎo)師、新生導(dǎo)師、新生學(xué)長(zhǎng)建設(shè)、就業(yè)、學(xué)生宿舍管理等方面的規(guī)章制度）
3.統(tǒng)計(jì)表 （近3年，班導(dǎo)師、新生導(dǎo)師、學(xué)長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)表；就業(yè)率、受獎(jiǎng)勵(lì)面，受助面統(tǒng)計(jì)表，愛(ài)心助學(xué)金參與面統(tǒng)計(jì)表，學(xué)生心理咨詢統(tǒng)計(jì)表）
4.名冊(cè)
（1）黨總支書(shū)記、副書(shū)記、輔導(dǎo)員基本信息（姓名、性別、出生年月、職務(wù)、職稱、專業(yè)、學(xué)歷、學(xué)位）
（2）班導(dǎo)師、新生導(dǎo)師基本信息（姓名、性別、政治面貌、職務(wù)、職稱）
（3）學(xué)長(zhǎng)名冊(cè)（姓名、性別、年級(jí)、專業(yè)、政治面貌）
（4）學(xué)生名冊(cè)（姓名、性別、籍貫、身份證號(hào)、入學(xué)時(shí)間、家庭住址、專業(yè)、政治面貌、宿舍）
（5）獲獎(jiǎng)助學(xué)生名冊(cè)、助學(xué)貸款學(xué)生名冊(cè)
（6）學(xué)生心理咨詢名冊(cè)（姓名、性別、年級(jí)、專業(yè)、政治面貌、問(wèn)題類(lèi)別）
（7）院（系）心協(xié)學(xué)生干部名冊(cè)（姓名、性別、年級(jí)、專業(yè)、政治面貌）
（8）畢業(yè)生名冊(cè)（姓名、性別、專業(yè)、政治面貌、畢業(yè)時(shí)間、工作單位）
5.獲獎(jiǎng)情況（獲獎(jiǎng)情況統(tǒng)計(jì)表、獲獎(jiǎng)項(xiàng)目一覽表、榮譽(yù)證書(shū)）
6.常規(guī)工作（開(kāi)展學(xué)生工作的新聞稿、圖片資料）
7.特色工作（開(kāi)展各種特色學(xué)生工作的文字，圖片資料）
8.學(xué)生工作計(jì)劃與總結(jié)
（三）團(tuán)學(xué)工作
1．學(xué)生三會(huì)建設(shè)相關(guān)資料【學(xué)生三會(huì)簡(jiǎn)介、部門(mén)架構(gòu)圖、部門(mén)職能、常規(guī)工作(含工作計(jì)劃、總結(jié))、特色工作或活動(dòng)（活動(dòng)相關(guān)數(shù)據(jù)、照片、新聞稿等）、學(xué)生干部名冊(cè)、團(tuán)員名冊(cè)（名冊(cè)均登記2010-2012年資料，團(tuán)員名冊(cè)不印刷，附光盤(pán)）】；
2.學(xué)生三會(huì)制度匯編（三會(huì)工作制度、考核制度、評(píng)優(yōu)制度等）；
3.2010—2012年學(xué)生參加省級(jí)以上競(jìng)賽獲獎(jiǎng)一覽表，附獲獎(jiǎng)證書(shū)復(fù)印件；
4.2010—2012年學(xué)院舉辦及組織參加各類(lèi)科技活動(dòng)和文化藝術(shù)活動(dòng)一覽表以及相關(guān)的支撐材料（院系承辦學(xué)校科技節(jié)和藝術(shù)節(jié)項(xiàng)目概況及活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人數(shù)、獲獎(jiǎng)人數(shù)、活動(dòng)新聞稿、照片，學(xué)生參加省級(jí)以上科技和藝術(shù)競(jìng)賽概況及活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人數(shù)、獲獎(jiǎng)人數(shù)、活動(dòng)新聞稿、照片）；
5.學(xué)院現(xiàn)有各種社團(tuán)以及學(xué)生參加社團(tuán)的情況一覽表、社團(tuán)簡(jiǎn)介、特色活動(dòng)、社員名冊(cè)；
二、工作進(jìn)度
第一階段：（４月24日——４月26日）各院（系）根據(jù)工作要求，收集整理資料，加強(qiáng)學(xué)生管理，部門(mén)自查整改。
第二階段：（４月２7日）校內(nèi)檢查組根據(jù)工作要求，到各院（系）檢查指導(dǎo)，督查學(xué)生工作檔案整理工作進(jìn)度，反饋存在問(wèn)題，提出解決辦法。
第三階段：（4月28日——５月５日）各院（系）根據(jù)檢查組意見(jiàn)進(jìn)行完善。
