2012屆全體畢業生:
畢業離校手續辦理時間定為6月11日至6月26日,具體辦理程序及要求通知如下,請同學們安排好時間,確保順利離校。
一、還清圖書或超期欠款
6月11日至6月25日每天8:00-18:00(中午不休息),本人或委托他人到圖書館還清圖書或欠款。圖書館將于6月15日、6月20日在校園網上公布欠書畢業生名單。(圖書館聯系電話:3296013)
二、住宿生繳清水費和退還電表磁卡
6月11日至6月25日,以班級為單位,到水電科領取《水費通知單》,憑通知單到廣發行交清水費后到水電服務中心退還電表磁卡(安裝有智能電表系統的宿舍不需要退卡)。(水電科聯系電話:3296668)
三、未還貸畢業生辦理還款協議
6月18日前從校園網(5月30日最新通知欄)或學生處網站“相關下載”欄目下載“廣發銀行股份有限公司江門分行國家助學貸款還款協議”;“還款協議”正反兩面打印,親自填寫、簽名并送交到主樓底廣發行(貸款畢業生本人交表到銀行時須當面加蓋指模)。(助學中心咨詢電話:3296251)
四、住宿畢業生辦理退宿手續
1.核對宿舍公共財物、歸還宿舍鑰匙:6月11日至6月24日,物業公司派人上門核實登記宿舍公共財物,要求宿舍成員代表簽字確認登記,每間畢業生宿舍只允許暫留一把鑰匙,其余全部鑰匙必須交還物業公司。
2.辦理退宿登記手續:6月28日至30日三天內,以宿舍或班級為單位(含研究生),統一到19-22棟、23-33棟、34-37棟門口值班室辦理退宿登記并退還鑰匙。畢業生退宿最后期限定為7月1日14:30,全體畢業住宿生必須保證在此時間之前搬離宿舍所有個人財物。(物業公司聯系電話:3296141)
3.延長學年學生住宿或不住宿安排:6月18日到6月21日,延長學年學生需要繼續在校住宿的,須到主樓222室學生處宿舍管理科辦理住宿登記手續;不需要住宿的,須在6月21日前到學生處網站下載表格辦理不住宿申請審批手續。(宿管科聯系電話:3296043)
五、退還學生證、領取報到證和戶口遷移證:6月26日,以班為單位,到所在院(系)辦公室退還學生證,同時領取報到證、暫緩就業協議書和戶口遷移證,以上證件都是重要物件,請按時領取并妥善保管。(詳情咨詢各院(系)辦公室)
六、網上申請畢業離校:畢業生按時辦理完離校各項手續后,于6月26日登錄學生處網站http://stu.wyu.cn/student/,進入“畢業生離校手續系統”查詢手續辦理情況,確認所有手續辦理完畢后可申請畢業離校,經院(系)辦公室審核通過后可安排參加畢業典禮。(網絡系統使用咨詢電話:3296043)。
特別提示:對未辦完離校手續的畢業生,學校將不安排其參加畢業典禮,同時扣發其畢業相關證件和學籍檔案,直至其辦完離校手續再予以派發。
學生處 教務處 研究生處
2012年6月11日